Outlook Perfectionnement

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Gratuit

Outlook - Messagerie

Objectifs : Organiser et automatiser la gestion de ses messages, Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes, Gérer ses contacts et son agenda.Se préparer au TOSA Outlook (Initial/Basique/Opérationnel/Avancé/Expert)

Public : Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions d'Outlook.

Pré-requis : Connaissance du système d'exploitation souhaitée.

Durée : 1 jour.                                                          

Moyens : Exercices nombreux et concrets (énoncés et corrigés). Support de cours fourni. Documentation utile.

Contenu :

 

Organiser sa boite de réception de messages.

  • Trier et organiser ses messages.
  • Créer des dossiers de rangement.
  • Utiliser des dossiers publics pour partager les messages.
  • Créer et utiliser des dossiers personnels (en local).
  • Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers.
  • Prévenir ses correspondants de son absence.
  • Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie.
  • Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur.

Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous.

  • Modifier l'affichage des jours de son calendrier.
  • Prendre des rendez-vous.
  • Inviter des participants à des réunions.
  • Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion.
  • Répondre à une demande de réunion.

 

Gestion du carnet d'adresses.

Mémoriser et retrouver facilement vos contacts et groupes de contacts.

  • Créer, mémoriser des fiches.
  • Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes.
  • Outils : Importer, Exporter, Affichage, Tri et Recherche.

Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser.

  • Créer des tâches à réaliser.
  • Assigner une tâche à une personne.

Questions diverses.

Travail sur cas concrets.