Word – Perfectionnement

Objectifs : Perfectionnement sur les fonctions avancées de Word. Se préparer au TOSA Word

• Maîtriser la mise en forme classique.
• Gérer les styles pour homogénéiser ses documents et créer une table des matières.
• Concevoir des mises en page évoluées.
• Insérer des éléments extérieurs.
• Créer des formulaires.
• Utiliser les fonctions de publipostage (mailing).
• Utiliser les modèles intégrés.

Public :Utilisateur souhaitant se perfectionner sur Word.

Pré-requis : Connaissance des fonctionnalités de base de Word.

Durée : 1 jour.                                                          

Moyens : Exercices nombreux et concrets (énoncés et corrigés). Support de cours fourni. Documentation utile.

Contenu :

Rappels sur les fonctions de base.

Vérification des acquis sur les fonctions de base :

• Mise en forme de caractères, paragraphes, document.
• Application de styles définis.
• Création de tableaux simples.
• Insertions diverses : caractères spéciaux et images (bibliothèques et fichiers).
• Publipostage simple : lettre type et fichier de données, insertion de champs, impression.

Gestion évoluée de styles :

• Les différents types de styles.
• Modification et création de styles.
• Copier les styles d'un document à l'autre.

Mise en page complexe :

• Les sections : insertion, modification, suppression.
• Changer les en-têtes et pieds de page en cours de document.
• Multi-colonnes.
• Orientations différentes dans un même document.

Création de rapports :

• Utilisation de styles pour des titres.
• Numérotation de titres hiérarchisés.
• Table des matières : création, modification et mise à jour.

Publipostage avancé :

• Fusionner en triant les données.
• E-mailing : envoi direct via la messagerie.
• Effectuer une requête pour cibler l'impression ou l'envoi.
• Travailler le fichier de données : modification des données, mise à jour.

Tableaux complexes :

• Fusion et scission de cellules.
• Impression de tableaux longs sur plusieurs pages.
• Insertion d'objets dans des cellules.

Modèles :

• Utilisation de modèles existants.
• Modèles par défaut.
• Gestion : création, affectation.

Liens Hypertexte :

• Vers site Web
• Vers messagerie
• À l'intérieur d'un docuement existant (titres, tableaux, images, ...)
• Autres

Questions diverses sur des cas concrets.