Word – Perfectionnement
Objectifs : Perfectionnement sur les fonctions avancées de Word. Se préparer au TOSA Word
- Maîtriser la mise en forme classique.
- Gérer les styles pour homogénéiser ses documents et créer une table des matières.
- Concevoir des mises en page évoluées.
- Insérer des éléments extérieurs.
- Créer des formulaires.
- Utiliser les fonctions de publipostage (mailing).
- Utiliser les modèles intégrés.
Public :Utilisateur souhaitant se perfectionner sur Word.
Pré-requis : Connaissance des fonctionnalités de base de Word.
Durée : 1 jour.
Moyens : Exercices nombreux et concrets (énoncés et corrigés). Support de cours fourni. Documentation utile.
Contenu :
Rappels sur les fonctions de base.
Vérification des acquis sur les fonctions de base :
- Mise en forme de caractères, paragraphes, document.
- Application de styles définis.
- Création de tableaux simples.
- Insertions diverses : caractères spéciaux et images (bibliothèques et fichiers).
- Publipostage simple : lettre type et fichier de données, insertion de champs, impression.
Gestion évoluée de styles :
- Les différents types de styles.
- Modification et création de styles.
- Copier les styles d'un document à l'autre.
Mise en page complexe :
- Les sections : insertion, modification, suppression.
- Changer les en-têtes et pieds de page en cours de document.
- Multi-colonnes.
- Orientations différentes dans un même document.
Création de rapports :
- Utilisation de styles pour des titres.
- Numérotation de titres hiérarchisés.
- Table des matières : création, modification et mise à jour.
Publipostage avancé :
- Fusionner en triant les données.
- E-mailing : envoi direct via la messagerie.
- Effectuer une requête pour cibler l'impression ou l'envoi.
- Travailler le fichier de données : modification des données, mise à jour.
Tableaux complexes :
- Fusion et scission de cellules.
- Impression de tableaux longs sur plusieurs pages.
- Insertion d'objets dans des cellules.
Modèles :
- Utilisation de modèles existants.
- Modèles par défaut.
- Gestion : création, affectation.
Liens Hypertexte :
- Vers site Web
- Vers messagerie
- À l'intérieur d'un docuement existant (titres, tableaux, images, ...)
- Autres
Questions diverses sur des cas concrets.