Outlook - Messagerie
Objectifs : Organiser et automatiser la gestion de ses messages, Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes, Gérer ses contacts et son agenda. Se préparer à la certification ICDL Outlook (Initial/Basique)
Public : Utilisateur débutant sur messagerie.
Pré-requis : Connaissance du système d'exploitation souhaitée.
Durée : 1 jour.
Moyens : Exercices nombreux et concrets (énoncés et corrigés). Support de cours fourni. Documentation utile.
Contenu :
Présentation d'Outlook.
Outlook rend la communication électronique plus que jamais facile, rapide et sûre avec des fonctions intégrées.
- Situation d'Outlook dans la jungle des logiciels de messagerie : sa philosophie, ses différences avec d'éventuels concurrents, ...
- Se familiariser avec l'écran, les barres d'outils.
- Personnaliser Outlook, c'est l'adapter au type de messages et aux méthodes de travail de chacun.
Sécurité.
Quelques règles et notions simples....
- Règles élémentaires pour votre messagerie (pièces jointes, mot de passe, spam, ...).
- Anti virus et messagerie = même combat.
Envoyer un message.
Communiquer des mails de qualité, adaptés à vos besoins.
- Écrire, Répondre, Transférer.
- Saisie de texte et Mise en forme.
- Les destinataires : Pour, CC, BCC.
- Insertion de lien, image, ligne, tableau, emoticône.
- Joindre un document : PDF, ZIP, bureautique.
- Options : accusé de réception, format, priorité, ...
Recevoir un message.
Faciliter la gestion des réceptions.
- Gestion des indésirables.
- Ouvrir, enregistrer ou refuser une pièce jointe.
Gestion du carnet d'adresses.
Mémoriser et retrouver facilement vos contacts et groupes de contacts.
- Créer, mémoriser des contacts.
- Créer et utiliser des groupes.
Agenda.
Vos rendez-vous et événements à portée de souris...
- Les événements : statut, catégorie, alarme, répétition, ...
- Les tâches.
- Travailler avec plusieurs agendas, agenda partagé.