Outlook - Messagerie

Objectifs : Organiser et automatiser la gestion de ses messages, Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes, Gérer ses contacts et son agenda. Se préparer à la certification ICDL Outlook (Initial/Basique)

Public : Utilisateur débutant sur messagerie.

Pré-requis : Connaissance du système d'exploitation souhaitée.

Durée : 1 jour.                                                          

Moyens : Exercices nombreux et concrets (énoncés et corrigés). Support de cours fourni. Documentation utile.

Contenu :

Présentation d'Outlook.

Outlook rend la communication électronique plus que jamais facile, rapide et sûre avec des fonctions intégrées.

• Situation d'Outlook dans la jungle des logiciels de messagerie : sa philosophie, ses différences avec d'éventuels concurrents, ...
• Se familiariser avec l'écran, les barres d'outils.
• Personnaliser Outlook, c'est l'adapter au type de messages et aux méthodes de travail de chacun.

Sécurité.

Quelques règles et notions simples....

• Règles élémentaires pour votre messagerie (pièces jointes, mot de passe, spam, ...).
• Anti virus et messagerie = même combat.

Envoyer un message.

Communiquer des mails de qualité, adaptés à vos besoins.

• Écrire, Répondre, Transférer.
• Saisie de texte et Mise en forme.
• Les destinataires : Pour, CC, BCC.
• Insertion de lien, image, ligne, tableau, emoticône.
• Joindre un document : PDF, ZIP, bureautique.
• Options : accusé de réception, format, priorité, ...

Recevoir un message.

Faciliter la gestion des réceptions.

• Gestion des indésirables.
• Ouvrir, enregistrer ou refuser une pièce jointe.

Gestion du carnet d'adresses.

Mémoriser et retrouver facilement vos contacts et groupes de contacts.

• Créer, mémoriser des contacts.
• Créer et utiliser des groupes.

Agenda.

Vos rendez-vous et événements à portée de souris...

• Les événements : statut, catégorie, alarme, répétition, ...
• Les tâches.
• Travailler avec plusieurs agendas, agenda partagé.