Access Initial avec base de données relationnelles

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ACCESS
Niveau 1 – Débutant BDR – Création tables

 

Objectifs : Créer, exploiter et modifier vos bases de données tout en mettant en place des applications efficaces et optimales.

Public : Utilisateur débutant sur les Bases de Données Relationnelles.

Pré-requis : Connaissance du système d'exploitation souhaitée.

Durée : 2 jours.                                        

Moyens : Exercices nombreux et concrets (énoncés et corrigés). Support de cours fourni. Documentation utile.

 

Contenu :

Les concepts à connaitre

Concepts de base SGBD.

  • Vocabulaire : tables, base, fichiers, ...
  • Notions internes : requêtes, formulaires, enregistrement, champ, clé, identifiant, ...

Fonctionnement d'un SGBDR .

Quelques définitions...

  • Architecture d'une base relationnelle.
  • Relations, attributs, tables.
  • Clés primaires et index, Contraintes d'intégrité.

Les étapes pour la conception d'une BDR.

  • Recensement des données, les données existantes.
  • Les éléments extérieurs, les évolutions possibles.
  • L'objectif à atteindre.

Modèle des données.

  • Conception des différentes tables, Affectation des champs, Définition de la clé (identifiant).
  • Tables (conceptuelle et enregistrements).
  • Relations entre les tables, Cardinalité : 1 à 1, 1 à N, ...
  • Règles d'intégrité : mise à jour, suppression.

Conception d'une table.

Quelques notions simples et pratiques.

  • Les noms de champs : garder une logique.
  • Les types de champs : propriétés et limites.


Access 2013

Création de Tables.

  • Mode Création.
  • Mode Assistant.

 

Les champs.

  • Les différents types de données.
  • Clé primaire, taille, format, valeurs par défaut, …

Enregistrements.

  • Utiliser le mode Feuille de données.
  • Se déplacer dans les enregistrements de la table.
  • Les filtres appliqués aux enregistrements.
  • Ajuster la largeur des colonnes.
  • Sélectionner une colonne.
  • Masquer et afficher une colonne.
  • Modifier, supprimer et ajouter un enregistrement.
  • Les caractères génériques ( * , ? , # ).
  • Modifier l'ordre de tri des colonnes.
  • Mettre en place un index ( définition , utilité , etc.).

Relations entre tables.